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從嚴(yán)管“檔” 精準(zhǔn)用“檔”丨鹽城港大豐港區(qū)扎實(shí)做好檔案管理工作

  • 發(fā)布時(shí)間:2022-09-04
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在大豐港區(qū)檔案室,一排排檔案柜靜默排列,一份份檔案資料有序收集,15855件(卷)檔案無聲地記錄著大豐港區(qū)的發(fā)展歷程。近年來,大豐港區(qū)高度重視檔案規(guī)范化管理工作以“專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、數(shù)字化”為總體要求,從嚴(yán)管檔、精準(zhǔn)用檔,讓檔案“活”起來,為集團(tuán)發(fā)展服務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化保障,理順管檔體系。大豐港區(qū)檔案室配有兩名專職檔案員,統(tǒng)一管理大豐港區(qū)文書、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、整理、保管和開發(fā)使用,指導(dǎo)和督促各部室檔案管理工作。各部室安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本部室已形成的文件材料,并按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。檔案員定期對庫房進(jìn)行巡查,一旦發(fā)現(xiàn)庫房溫濕超過規(guī)范要求,立即采取空調(diào)進(jìn)行升溫和降溫,保證庫房溫濕達(dá)到規(guī)范要求。


細(xì)節(jié)化管理,提升管檔水平。自建立檔案室以來,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省檔案管理部門對檔案管理工作的各項(xiàng)法規(guī)及文件要求,結(jié)合檔案工作實(shí)際,制定了《檔案管理制度》,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作,明確了檔案的收集范圍和保管期限,使檔案管理工作有組織、有計(jì)劃、有程序地開展。

嚴(yán)格化審核,確保管檔質(zhì)量。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,文件歸檔做到歸檔范圍明確,保管期限準(zhǔn)確,檔案完整安全。堅(jiān)持紙質(zhì)檔案與電子檔案的相統(tǒng)一,對紙質(zhì)資料和電子材料逐卷逐頁進(jìn)行高清質(zhì)量檢查,對錯(cuò)掃、漏掃、高清材料模糊、高清卷面不干凈等情況進(jìn)行及時(shí)處理,確保紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案準(zhǔn)確完整規(guī)范、信息更新同步。

高效化服務(wù),管檔更用好檔。為及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案利用,大豐港區(qū)檔案室根據(jù)實(shí)際工作需求,編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具,主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、實(shí)物檔案目錄等。檔案管理人員能熟悉所管轄范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,有效助力各項(xiàng)工作順利開展。

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