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聚焦合同管理 筑牢風(fēng)險防線丨集團法律事務(wù)中心開展合同專項檢查

  • 發(fā)布時間:2023-04-24
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為切實發(fā)揮“法治護航”保障作用,強化風(fēng)險防控,促進(jìn)提質(zhì)增效,助推企業(yè)健康有序發(fā)展,近期,集團法律事務(wù)中心以合同風(fēng)險防范為主線,對各港區(qū)開展專項檢查。通過全方位排查履約異常、多維度識別合同法律風(fēng)險、深層次壓實監(jiān)管責(zé)任,推動合同管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。

合同管理嚴(yán)把關(guān),做優(yōu)法律風(fēng)險防控

本次檢查覆蓋各單位簽訂的建設(shè)工程合同、技術(shù)服務(wù)合同、貿(mào)易合同、物業(yè)服務(wù)合同、零星采購合同等各類合同七百余份,累計排查出法律風(fēng)險二十余項。檢查組通過核對臺賬、查閱檔案、現(xiàn)場交流等方式,緊扣合同審批、簽署、履行、歸檔各個環(huán)節(jié),立足合同重點要素完整性、簽訂流程合規(guī)性、履約跟蹤及時性和歸檔管理規(guī)范性等,深入、細(xì)致展開專項檢查,力求實時查錯糾弊、有效識別隱患,保障企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。

雙向溝通達(dá)共識,著力提升工作質(zhì)效

本次檢查,檢查組堅持以問題為導(dǎo)向,以解決問題為切入點,以合同合規(guī)管理為焦點,同法務(wù)聯(lián)絡(luò)員、相關(guān)業(yè)務(wù)人員深入溝通、共同研討,探究問題本質(zhì),剖析法律隱患,提出整改要求,并出具《合規(guī)提示函》。對于可以立即整改的,督促即知即改、立行立改;對于需要持續(xù)整改的,安排專人跟進(jìn),緊盯整改落實。通過面對面雙向溝通,打破信息不對稱壁壘,高效達(dá)成共識,切實增強相關(guān)人員法律意識,有效提升合同管理工作質(zhì)效,讓檢查工作切合實際、落到實處、取得實效。

凝心聚智促規(guī)范,強抓長效機制建設(shè)

為進(jìn)一步規(guī)范合同管理,筑牢風(fēng)險防線,集團法律事務(wù)中心以本次專項檢查為契機,圍繞事前防范——合同簽訂前的風(fēng)險識別、事中控制——合同履行中的跟蹤管理以及事后關(guān)閉——合同履約后的關(guān)閉管理,總結(jié)各單位存在的共性問題,探討全閉環(huán)管理的有力舉措,著眼長遠(yuǎn),兼顧當(dāng)前,為提高合同履行質(zhì)量,完善風(fēng)險防控機制,實現(xiàn)對合同的全生命周期管控奠定堅實的基礎(chǔ)。

下一步,集團法律事務(wù)中心將持續(xù)推進(jìn)專項檢查成果轉(zhuǎn)化,以查促研,以查促改,以查促優(yōu),將嚴(yán)要求與實舉措有機融合,扎實推動合同管理工作走深走實,為鹽城港集團高質(zhì)量整合發(fā)展聚力賦能。

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